In het secundair onderwijs is er een duidelijke groeiende nood aan gestructureerde opvolging van leerlingen, zowel op het vlak van kennis, vaardigheden en attitudes, als op het vlak van zorg en begeleiding. Scholen hebben vaak te maken met uiteenlopende leertrajecten, grote groepen, differentiatie, stageperiodes én een complexe rapportering. Ook het ondersteuningsmodel voor leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften (basiszorg, verhoogde zorg) blijft een aandachtspunt.
Classid biedt een oplossing die deze complexiteit omzet in overzicht. Met digitale evaluatierubrieken kunnen leerkrachten competenties, vaardigheden en leerdoelen eenvoudig beoordelen, feedback geven en rapporteren. De zorgmodule is geïntegreerd in hetzelfde platform, waardoor zorgteams, klassenraden en tutoren realtime zicht hebben op wie welke ondersteuning krijgt, welke interventies lopen en wat de resultaten zijn. Ook de communicatie tussen vakleerkrachten, zorgwerking en ouders wordt vereenvoudigd: alle betrokkenen werken samen in één omgeving, met duidelijke rollen en toegang. Dit bespaart niet alleen administratietijd, maar zorgt ook voor meer transparantie en sneller ingrijpen. Voor de school leidt dit tot betere leerlingbetrokkenheid, hogere opvolging en een duidelijker traject van ontwikkeling. Kortom: met Classid transformeert u de leerlingbegeleiding en evaluatie tot een samenhangend geheel — zo krijgt elke leerling de ondersteuning die hij verdient en kunt u als school uw kwaliteit verder versterken.
Classid brengt zorg, evaluatie en communicatie samen — één platform voor de hele school.
Uitgelichte modules
Afwezigheden
Met de Afwezigheden-module hou je eenvoudig bij wie aanwezig of afwezig is. Leerkrachten voeren hun gegevens in via een snelle interface, waarna het systeem ze automatisch doorstuurt naar Discimus of andere administratieve koppelingen. Je kunt redenen toevoegen, meldingen sturen naar ouders of zorgcoördinatoren en automatische waarschuwingen instellen bij herhaaldelijke afwezigheid. Geen dubbele registraties, geen papierwerk — gewoon een foutloze, geïntegreerde aanwezigheidsopvolging.
Cursussen
De Cursus-module is het creatieve hart van Classid. Hier bouw je eigen lessen, taken, toetsen of volledige cursussen. Je kunt interactieve oefeningen integreren (zoals BookWidgets), multimedia toevoegen en je les opbouwen als digitaal werkboek. Leerlingen krijgen de vrijheid om lettertype, uitlijning en thema aan te passen voor optimale leesbaarheid — ideaal voor leerlingen met dyslexie of visuele voorkeuren. Alles kan gekoppeld worden aan leerdoelen, zodat voortgang automatisch zichtbaar wordt in rapporten en leerplannen. De Cursus-module brengt al je lesmateriaal, opdrachten en evaluaties samen op één gebruiksvriendelijke plek.
Evaluaties
Geen twee scholen evalueren op dezelfde manier. Daarom is de Evaluatie-module volledig aanpasbaar: werk met cijfers, rubrics, checklists, doelen of waarderingen. Je kiest zelf hoe en wanneer je evalueert — per graad, per klas, per vak of per leerling. Wisselen tussen evaluatievormen is eenvoudig, zodat je bijvoorbeeld kennis kunt beoordelen met punten en vaardigheden met rubrics. Voor leerlingen met een individueel curriculum (zoals in het BuSO) evalueer je enkel de doelen die voor hen gelden. Het resultaat: één krachtig, flexibel systeem dat zich aanpast aan jouw pedagogische visie.
Groeigesprekken
Met de Groeigesprekken-module voorzie je individuele reflectie- en opvolggesprekken tussen leerling en begeleider.
Vooraf vult de leerling een vragenlijst in die inzicht geeft in zijn of haar motivatie, welzijn en noden.
Tijdens het gesprek kan de titularis opmerkingen toevoegen, sterktes benoemen en acties vastleggen.
Eventuele opvolging wordt automatisch doorgestuurd naar de juiste collega’s en komt in hun systeemkalender terecht.
Zo wordt het groeigesprek meer dan een verplicht nummer — het wordt een authentiek moment van verbinding, planning en groei.
Inschrijvingen
De Inschrijvingen-module vereenvoudigt het volledige instroomproces. Ouders kunnen hun kind vooraf online inschrijven, zodat de school al over de nodige gegevens beschikt vóór het fysieke inschrijvingsmoment. Alle gegevens worden automatisch gekoppeld aan WISA, Informat of het zorgsysteem van Classid. Je kunt meteen zorgnoden of specifieke aandachtspunten bevragen via een digitale intakefiche, zodat zorgteams voorbereid aan de start komen. Geen rijen papier meer op het secretariaat – één efficiënt, foutloos systeem dat gezinnen verwelkomt met vertrouwen.
Mail
De Mail-module centraliseert alle communicatie tussen leerkrachten, ouders, leerlingen en zorgteams. Berichten kunnen automatisch worden opgeslagen in het zorgdossier, zodat elke interventie traceerbaar blijft. Je ziet wie een bericht gelezen heeft en kunt leesbevestigingen vragen. Het systeem werkt intuïtief, snel en veilig – zonder dat iemand hoeft te zoeken tussen e-mails of platforms. Zo blijft communicatie helder, bewaard en in lijn met de GDPR-richtlijnen.
Orde en gedrag
De Orde- en gedrag-module geeft scholen een praktische manier om klasmanagement en gedragsondersteuning te combineren.
Je kunt in enkele seconden een opmerking toevoegen zonder een volledig dossier te moeten aanmaken.
Het systeem is volledig configureerbaar: bepaal zelf de layout, de type meldingen en de bijhorende sancties.
Dankzij tellers kun je automatisch acties laten volgen, zoals een melding aan de titularis, een gesprek of een strafstudie.
Gebruik het ook als te-laat-systeem: het secretariaat registreert wie te laat kwam, de betrokken leerkracht krijgt direct een melding, en ouders of zorgcoördinatoren kunnen automatisch op de hoogte gebracht worden.
Alle meldingen worden centraal bewaard in het zorgdossier, zodat opvolging altijd mogelijk blijft — zonder dubbel werk.
Resultaten
De Resultaten-module laat scholen zelf bepalen wie welke informatie ziet. Leerkrachten beheren hun evaluaties en doelen, ouders en leerlingen krijgen enkel wat relevant is: overzichtelijke grafieken, feedback en rapporten. Je kunt rapporten volledig personaliseren met het eigen logo, kleurschema en opmaak van de school. Wil je jaaroverschrijdende rapportage? Dat kan. Zo krijg je als team zicht op leerdoelen over de hele loopbaan van een leerling, en zie je in één klik of het volledige curriculum werd aangeboden. Transparant, visueel en professioneel.
Systeemkalender
De Systeemkalender is meer dan een agenda: het is het communicatieve zenuwcentrum van de school. Leerkrachten plannen er lessen, toetsen, uitstappen of vergaderingen, terwijl leerlingen hun opdrachten en afspraken terugvinden. De kalender synchroniseert met andere modules zoals Zorg, Verslagen en Checklist, zodat elke taak automatisch verschijnt waar hij hoort. Je kunt differentiëren per klas of leerling, of leerlingen zelf afspraken laten inplannen. Eén overzicht – één ritme voor de hele school.
Verslagen
Met de Verslagen-module digitaliseer je het volledige verslagproces van vakgroepen, teams of MDO’s. Je maakt notities, koppelt bijhorende opdrachten of acties en wijst opvolgers toe. Die opvolging komt automatisch terecht in de systeemkalender van de juiste persoon. Directies zien in één oogopslag welke verslagen klaar zijn en welke taken nog openstaan. Door de integratie met andere modules blijven zorg, orde of leertrajecten perfect gekoppeld. Geen losse documenten meer – één transparante verslagstroom.
Vervangingen
Is een collega onverwacht afwezig? De Vervangingen-module helpt om binnen enkele minuten een vervangrooster op te stellen. Je ziet onmiddellijk welke leerkrachten vrij zijn en hoeveel vervangingen ze al gedaan hebben. De afwezige leerkracht kan opdrachten of instructies meegeven, zodat de les gewoon verdergaat. Directies houden overzicht, het team blijft soepel draaien, en leerlingen merken nauwelijks dat iemand ontbreekt.
Zorg
De Zorg-module vormt de kern van het hele platform.
Hier komt alles samen: gedrag, afwezigheden, evaluaties, opvolging, interventies en communicatie.
Elk zorgdossier toont de beginsituatie van de leerling en wordt opgebouwd volgens het zorgcontinuüm.
Je kunt filteren, rapporteren en overzichten genereren per leerling, klas of school.
Het systeem laat toe om rollen en rechten te beheren: wie mag dossiers bekijken, bewerken of enkel titels zien (leerkracht, titularis, zorgcoördinator, ouders, leerlingen).
Automatische meldingen en opvolgingstaken worden gegenereerd zodat niets blijft liggen.
Voor het buitengewoon onderwijs fungeert deze module als volwaardig leer- en ontwikkelingsplan (LVO), met doelen, aanpassingen en opvolgingsacties.
De Zorg-module zorgt ervoor dat geen enkel kind uit de aandacht valt — overzicht, samenwerking en vertrouwen in één krachtig systeem.
